向流動員工過渡不是“要不要”的問題，而是“遲早”的問題，這一過程需要充分的規劃、討論和鼓勵。
流動員（yuán）工的（de）增加已經（jīng）引起了一場強勁的工作區選（xuǎn）擇戰略運動。全球企業房地產經理（lǐ）人協（xié）會（Core Net Global）和微軟最近開展的一項國際調查顯示，有76%的調查對（duì）象在或多或少（shǎo）地使用“彈性工作”方案。這些方案幫助他們（men）吸引並留住尖端人才、維持工作與生活（huó）的平衡、增強合作（zuò）、提高生產率、降低成本，甚至擴大了辦公空間的靈活性。
彈性工作方案涉及公司的資產部、IT和財（cái）務（wù）部，最終由人力資源部（HR）負責它（tā）的推廣（guǎng）和日常管理。因此，對HR來說，了解如（rú）何引入和管（guǎn）理流動員工至（zhì）關重要。既要確保生產率，又要讓所有的員工感（gǎn）覺到在應對潛在（zài）挑戰的（de）過程中，在過渡時期，他們始終受到重視和賞識。
如果要發展和雇用流動（dòng）員工，HR專業人（rén）士必須掌握以下10條重要的基本（běn）概念：
1.強化（huà）經營計劃，適應多種工作空間環境
為了確保企業內部對彈性工作的主動支持，幫助相關部門更好地應對這一進程，HR應該向關鍵決策人說明實施彈性工（gōng）作方案節約的硬性成本，如資產投入（rù）減少，企業經營顯然將（jiāng）占用更少的資源。同時也應該指出潛（qián）在的生產力回報，如鞏固團（tuán）隊、增強合作、提高士氣、平衡工作與生活、吸引並留住尖端人才等（děng）。
2.處理流動員工（gōng）帶來（lái）的文化衝突
在實施彈性工作方案（àn）的過程中（zhōng），可能會（huì）出（chū）現各種顧慮，例如流動（dòng）員工會因為沒有個人工作區而感覺（jiào）不再被賞識。HR應該馬上行動，依賴現（xiàn）有政策，自上而下地緩（huǎn）和這種焦慮，幫助引導這些特殊的貢獻者和他們的上司。
3.提前計劃，確保（bǎo）成功
為了（le）確保成功，HR應該（gāi）製定一個包括戰術與後（hòu）勤、持續關注最終目標、又為（wéi）後續調（diào）整改進留有空間的（de）計劃。同時，將這一計（jì）劃傳達給其他人，向他們表明向流動員工過渡的決定是經過深思熟慮的，並就方案的靈活性進行說明。
4.與設備管理部門（mén）、企業不動產部和IT部門合作
為確保在（zài）推行流動員（yuán）工係統時組（zǔ）織有序，HR應該與設（shè）備管理（lǐ）部和企業不動產部密切（qiē）配合。這些部門應該（gāi）參與工作區的重新設（shè）計，同時應（yīng）該向所有人明確分配和預留工作區決定的製定過程。IT部門也應（yīng）該加入進來，以便確定方案（àn）對現有（yǒu）基礎設施（shī）的影響，應對可能出現的技術挑戰。
5.適應公司的基礎（chǔ）設施
適應現有的基本設施對任何新的彈（dàn）性工作方案（àn）都至（zhì）關重（chóng）要。為了讓HR有機會解決困難，確保自己在決策中有一席之位，明智的選擇是（shì）進行試點。試點方案用來鑒別目標員工、創造吸引員工的工（gōng）作（zuò）空間（jiān）、確定適應轉變所需的工具（jù）。試點方案為企業大規模的實施做好（hǎo）準（zhǔn）備，並證明轉變是否能在計劃的時間內完成。
6.在保持生產力的同時盡可能提高效（xiào）率
在向（xiàng）靈活的工（gōng）作區過渡的過程中，流動員工可能會覺得無法銜接，辦公室人員會覺得（dé）被冷（lěng）落。此時的關鍵是合作，因此HR要確保員工與同事之（zhī）間的聯（lián）絡，讓他們參與項目和會議。要創造一個協作的（de）工作環境還需要一（yī）些新（xīn）的（de）工具，比如幫助流動員工定位工作區從而使其效率最大化的時序軟件。
7.合並工作空（kōng）間
合並工作空間的目的是在不增加辦公空間（jiān）的同（tóng）時增加人數（shù）。實現這一目標的一個辦法就是減少“我”的空間，增加“我們（men）”的空間。讓員工覺（jiào）得舒適的開放（fàng）區（qū）營造了一（yī）種接納的氛圍，讓他們對流動員工方案的推進自（zì）信滿滿。
8.管（guǎn）理和評價績效
沒有測評就沒（méi）有管理（lǐ），因（yīn）此，HR要通過試點方案（àn）將計劃中的基線數據與實際數據進行比較，跟（gēn）蹤其中（zhōng）的變化和反應，分析結果。HR也要征求反饋信息以便確定哪些因素在起作用，哪些沒有，哪些方麵還需要改進。這些信息讓不比較生產力，而使新的彈性工作方案效率最大化（huà）成為可（kě）能。
9.跟蹤（zōng）空間利用：實際VS計劃
要準確知道哪些地方需要改進，HR必須通過非強製手（shǒu）段（duàn），或安全（quán）的標誌記錄係統檢（jiǎn）測空間占用情況，將實（shí）際的空間利用率與計劃中的進行比對。這樣做不但有助於發現（xiàn）哪些空間未被（bèi）充分利用，而且能夠知道（dào）其中的原因，幫助HR迅（xùn）速地發現並（bìng）解決問題。
10.跟蹤投資回報率（ROI）
跟蹤新方（fāng）案（àn）的投資回報率（ROI）很關鍵。如果沒有進行最後的ROI計算，流動員（yuán）工方案的（de）實施、調整、變化跟蹤都（dōu）毫無意義。懂得這一方案對公司有形無形的改（gǎi）變表明（míng）整個轉化值（zhí）得實施，對參與其中的方方麵麵產生了（le）積極的影響，說明花費時間和精力在這一過程中是明智的（de）投資（zī）。
向流動員工過渡不是“要不要（yào）”的問題，而是“遲早”的問題，這一過程需要（yào）充分的規劃、討論和鼓勵。遵循上述技巧有（yǒu）助於確保成功（gōng）實施，有助於HR開發更好的管理流動（dòng）員工（gōng）的方法，進而提高整個企業的生產力。
